Строительство стенда

Руководство участника RGW ждет в вашем электронном почтовом ящике и в офисе организаторов выставки!

СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДА:

• перед постройкой «сложного» стенда исходите не только из красоты будущей конструкции, но и из ее функциональности;
• заранее выясните у фирмы – строителя максимальные сроки сборки и разборки стенда. Проверьте, совпадают ли эти даты со временем, отпущенным организатором выставки на монтаж/демонтаж;
• поинтересуйтесь количеством рабочих, нанятых на строительство или разборку вашего стенда;
• а главное помните: за все неустойки и задержки, а также плохо или не до конца оформленные разрешения и документы придется расплачиваться вам.

РАБОТА НА СТЕНДЕ:

• иногда достаточно взять небольшой оборудованный стенд, постелить яркий ковер, придумать оригинальный фриз – и клиент не сможет пройти мимо вас;
• никогда не сидите праздно на стенде, попивая кофе и отрешенно наблюдая за происходящим;
• не экономьте деньги на рабочем персонале: лучше нанять несколько человек, чтобы на стенде всегда кто – то присутствовал;
• помните – на выставке не бывает обеденных перерывов;
• активно ходите по выставке, наблюдайте за другими компаниями, знакомьтесь, раздавайте визитки и листовки;
• заранее позаботьтесь о полиграфии: визитках, листовках, рекламных брошюрах и плакатах . Ваша реклама должна всегда быть доступной на информационной стойке стенда. Не поленитесь лишний раз прорекламироваться в СМИ, указав номер и расположение вашего стенда на выставке;
• активно используйте косвенную рекламу: перетяжки, листовки на регистрационной стойке, лого на пригласительных билетах и т.д. ;
• ведите ежедневник, куда скорпулезно заносите все контакты и встречи;
• обязательно собирайте все визитки, даже если, по вашему мнению, контакт не представляет интереса;
• никогда не закрывайтесь в переговорной комнате, оставив пустой стенд. Проходящие посетители могут подумать, что на стенде никого нет, а кто - то просто не рискнет нарушить ваш «покой»;
• не допускайте к работе на выставке случайных людей, по принципу: «это мой приятель, он не возьмет за работу много денег» или «найму фотомоделей – клиент точно будет наш». С каждым нанятым работником необходимо провести тренинг, заставив его не только ознакомиться с предложенной информацией, но заучить некоторые важные положения и цифры. (после чего естественно следует проверить правильность заученного).

ДОСТАВКА И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ:

• заранее позаботьтесь о всех необходимых документах;
• планируйте завоз оборудования после разметки (конец первого монтажного дня);
• не размещайте оборудование на территории соседних стендов, это может помешать их застройке;
• обязательно передайте водителю, везущему оборудование, схему проезда к Крокус Экспо, заранее выбрав наиболее короткий путь (учитывая загруженность центра и пробки). Схему монтажных ворот можно взять из Руководства участника выставки.
  присутствие на монтаже – демонтаже представителя вашей компании следует предусмотреть заранее.
  Даже если монтаж / демонтаж выставки попадает на выходной день, в вашем офисе должен работать сотрудник, который сможет решить не только технические, но и финансовые вопросы. Не отключайте мобильные телефоны!

БРОНИРОВАНИЕ ПЛОЩАДИ НА СЛЕДУЮЩУЮ ВЫСТАВКУ:

• во второй день каждой выставки вы получаете от нашего сотрудника новый план и Контракт участника;
• вам требуется всего лишь понять, устраивает ли вас расположение и размер вашего настоящего стенда. Если да – тогда заполняйте Контракт, отмечайте на плане свой стенд, проверив правильность его размеров, и получайте максимальную скидку;
• принесите Контракт в офис Организаторов сами, на словах подтвердив свое решение забронировать стенд;
• если вы хотите поменять расположение вашего стенда заранее обратитесь в Организационный Комитет выставки.